2019年9月20日上海市科學技術委員會發布《關于適當延長高新技術企業申報時間的通知》，也就是說2019年高新技術企業申報還剩下25天，計劃2019年申報高新技術企業的企業們當時沒有完成申報的，還是有機會的。那么如果沒有趕上2019年這趟列車的企業可以開始籌備2020年高企申報的工作了。

　　一、梳理情況

　　想要在2020年申報高企的企業，現在就應該全面梳理企業的狀況，如果情況不達標，則應該及時的利用現有的符合申請條件的，查缺補漏，提前布局。

　　注意：發明專利的一般周期在2年左右，甚至更久;實用新型專利從申請到拿證在7-14個月左右的時間;軟件著作權從登記到拿證在2-3個月左右的時間。發明專利的得分高于實用新型專利或軟件著作權，如能夠申報發明的，盡量申請發明專利。

　　根據《高新技術企業認定管理工作指引》，高新技術企業評審實行打分制，其中核心自主是首要指標，所占分值高達30分。且不再只是數量多就能拿高分的局面了，現在保證有數量的同時還要體現有質量的存在，這個質量表現在類型、與產品的相關度和技術先進性等方面。

　　二、提前歸集財務費用建立科技財務體系

　　高企認定工作指引中明確了研發費用歸集的范圍：人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷費用、設計費用、裝備調試費用與試驗費用、委托外部研究開發費用以及其他費用。同時明確指出企業應對研發費用進行單獨列支并單列到具體研發項目。

　　而如果企業在前期并沒有將研發費用單列到項目甚至沒有在賬內單獨列支研發費用，那么必然導致企業財務人員在申報高企認定時，才臨時按照「指引」要求，按項目對研發費用逐項進行歸集、認定，工作量非常大，有時甚至都是在做無用功。因此，提前歸集財務費用是十分重要的準備環節。

　　此外，認定條件還要求企業研究開發費用總額占銷售收入總額的比例符合要求。因此，企業前期對每一個研發項目在財務上設專帳管理，形成規范的科技財務管理體系、建立完善企業科技財務風險評價體系便十分重要了。如果沒有相應的財務體系構架，很難證明企業正在健康、快速發展，自然也會提高企業申請科研項目資金的難度與風險。

　　三、事前建立合理的人力資源體系

　　認定條件要求研發人員占企業當年職工總數比例要在10%以上。這就要求企業要建立人力資源體系，要對企業的人力資源進行規劃，通過專業化、系統化的人力資源服務，滿足公司和員工發展的需求。

　　四、預先做好科技成果轉化工作

　　科技成果轉化由技術專家根據企業科技成果轉化總體情況和近3年內科技成果轉化的年平均數進行綜合評價。同一科技成果分別在國內外轉化的，或轉化為多個產品、服務、工藝、樣品、樣機等的，只計為一項。

　　科技成果轉化形式有：1)自行投資實施轉化;2)向他人轉讓該技術成果;3)許可他人使用該科技成果;4)以該科技成果作為合作條件，與他人共同實施轉化;5)以該科技成果作價投資、折算股份或者出資比例;6)其他協商確定的方式。

　　科技轉化與擁有同等的地位，也占據30%。企業在準備科技轉化的時候，可以從以下幾點著手：

　　1、技術分解：結合科技成果特點，細化技術點。

　　2、項目分類：每個成果確認轉化為不同的產品、服務、工藝、樣品、樣機、檢測、查新、試用等證明。

　　3、數量：根據產品，盡量多申請一些相關的，從而增加科技項目。

　　4、認證：轉化需要第三方認證認可。

　　五、及時建立研發機構，規范組織管理

　　高企認定工作指引指出企業創新能力評價體系中研究開發組織管理水平評分占比20%，這就要求企業在日常研發過程中對研發流程的梳理、管理制度的執行、獎勵政策的體現都要明確規范。

　　企業在進行技術創新活動中形成的材料是很多的，有些材料是證明成果的，如證書;許可使用合同、生產批文，新產品或新技術證明材料、產品質量檢驗報告;有些材料是可以驗證過程的，如省級以上科技計劃立項通知、委托科研協議、行業專家對研發工作的評價會議意見等。